El Gobierno pone a disposición de las empresas que quieran seguir trabajando desde casa…
Pero tendrá que darse prisa, la fecha límite es el próximo martes 26 de mayo de 2020
Trabajando desde casa
El Gobierno pone a disposición de las empresas que quieran seguir trabajando desde casa…
Durante la reciente crisis de coronavirus, muchas personas descubrieron que tenían que trabajar desde casa. Inicialmente, esto puede haber sido un shock para el sistema, pero las compañías han encontrado algunas eficiencias sorprendentes en este enfoque. Estas eficiencias no solo se aplican al negocio en general, sino también al trabajador individual.
Twitter dice
Twitter ha anunciado recientemente que después de COVID19, el trabajo a domicilio continuará indefinidamente. Pero no piense que esta opción se aplica solo a grandes empresas, las pequeñas empresas con incluso 2 o 3 empleados pueden beneficiarse enormemente al invertir en teletrabajo permanente.
Bien investigado
Se han realizado muchos estudios que se remontan al año 2000 sobre el trabajo desde casa y cómo afecta la eficiencia y el bienestar individual. Ha quedado muy claro que los beneficios son sustanciales para ambas partes incluso antes de la crisis del coronavirus.
Puede pensar que el fenómeno de trabajar desde casa conocido como teletrabajo es nuevo, pero la investigación se remonta a casi 20 años con estudios que se llevan a cabo en todo el mundo. Lo que los estudios realizados hace 20 años no pueden considerar es el software moderno y también el hardware que está disponible hoy en día, pero los principios están extremadamente bien establecidos.
Han sido refinados a lo largo de los años y la introducción de una mejor Internet ahora estamos en la era de hacer que todos los estudios sean una opción mucho más viable.
La investigación respalda que existen beneficios significativos y, por supuesto, algunas desventajas que deben considerarse. Sin embargo, en general y en la mayoría de los casos, cuando se implementan adecuadamente, las ventajas superan las desventajas tanto para los empleadores como para los empleados, la sociedad y el medio ambiente también se benefician.
Desde la perspectiva del empleador
El gran beneficio para los empleadores es que, en general, las personas son más productivas. Un informe reciente publicado en Inc.com mostró que el personal trabajó 1.6 días más cada mes. Hay algunas ventajas ocultas también.
Menos espacio de oficina, por lo tanto, menor alquiler, menos electricidad y su personal no queda atrapado en el tráfico.
Por supuesto, hay algunos inconvenientes, el mayor es el costo de configurarlo.
Personal totalmente capacitado, con un buen internet y el equipo adecuado, podría ser un costo para el negocio.
La seguridad (VPN, RGPD) y las copias de seguridad realizadas de forma centralizada supondrían un coste para la empresa. Es posible que incluso deba invertir en una base de datos de relaciones con el cliente (CRM) centralizada y un sistema telefónico PBX virtual.
El gobierno hace que las subvenciones estén disponibles
El Gobierno valenciano ya ha implementado un esquema en el que podría obtener una subvención de hasta el 40% de su inversión para establecer el trabajo a domicilio. Están disponibles en toda España, pero las condiciones pueden variar. Como se mencionó en el título, deberá realizar su presentación inicial antes del 26 de mayo de 2020.
Desde la perspectiva de un empleado
Los estudios han demostrado que, en general, los empleados descubren que trabajar desde casa les brinda un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. A menudo, pueden integrar problemas familiares importantes que ocurren durante el día en su jornada laboral. Trabajar desde casa les da esa flexibilidad.
El viaje al trabajo ya no existirá y muchos empleados lo perciben como tiempo de trabajo. Una ventaja inesperada es que los empleados informan menos distracciones y están en mejores condiciones para concentrarse y concentrarse en las tareas en cuestión, lo que significa que pueden terminar su trabajo más rápido.
Reuniones de equipo
Sin embargo, lo que sí extrañan son las interacciones sociales y por eso es importante que los empleados reconozcan la necesidad de celebrar reuniones de equipo regulares por teléfono o por videoconferencia y no solo depender de mensajes y correos electrónicos para comunicarse.
La sociedad en su conjunto
La mayoría de las personas conducen al trabajo, por eso tenemos la hora punta. Pero si puede sacar un gran porcentaje de esos automóviles de la carretera, la contaminación se reduce significativamente y recientemente hemos visto las maravillosas imágenes de las principales ciudades sin la atmósfera contaminada por encima de ellas. Por supuesto, esto es mucho mejor para la salud de la población. Los empleados pueden pasar más tiempo en familia y disfrutar de una mayor flexibilidad para equilibrar el trabajo con la vida.
Aplicaciones que podrías necesitar
Videoconferencias de WhatsApp como zoom en Skype e incluso software de colaboración en equipo como Microsoft Teams e incluso G-Suite de Google son todas excelentes opciones y fáciles de usar. Todavía me da una patada cuando estoy editando una hoja de cálculo al mismo tiempo que un colega está en la siguiente ciudad en tiempo real.
Cómo Telitec puede ayudarlo
Muchas empresas se acercaron a nosotros durante la crisis y nos pidieron ayuda para establecer trabajadores a domicilio. En muchos casos, todo lo que se requería era una mejor conexión a Internet. Durante toda la crisis hemos estado instalando fibra que es la solución perfecta. Algunas empresas de repente necesitaron más teléfonos y tarjetas SIM y, por supuesto, pudimos responder de inmediato.
También ofrecemos un servicio mediante el cual sus clientes aún pueden llamar a su número de 96 oficinas, y la llamada se enruta a sus trabajadores domésticos a través de un "PBX virtual". No hay hardware involucrado, pero requiere configuración y mantenimiento.
Más allá de eso, tenemos especialistas que pueden ayudarlo con cosas como servidores VPN y recomendar e instalar los sistemas de software correctos. Podemos ayudarlo a configurar protocolos de respaldo para garantizar que sus datos estén seguros mientras cumple con el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
Para muchas empresas, existe un ahorro de valor que se puede disfrutar manteniendo una estrategia de trabajo desde casa. Lo importante es hacerlo correctamente y aquí es donde entra Telitec. Si quieres más información, asesoramiento y ayuda para pasar a este modelo de forma permanente llámanos. Estamos aquí para ayudar y asesorar.
Aspectos del trabajo desde casa que consideramos
- Internet FIBRA
- El uso de VPN entre las oficinas principales y los espacios de trabajo remotos aumentará la seguridad.
- Uso de firewalls dedicados, preferiblemente restrictivos (bloquee todo y permita solo lo que necesita)
- Clone el espacio de trabajo de la oficina en la ubicación remota. Utilice el mismo personal de configuración al que está acostumbrado (la misma computadora, el mismo número de pantallas, el mismo sistema de comunicación interna)
- Use buenas conexiones a Internet en la oficina central en caso de VPN y en el hogar o en una ubicación remota. No confíe en las conexiones domésticas, use conexiones comerciales con un mejor SLA.
- Utilice los servicios en la nube para hacer una copia de seguridad de sus datos o trabaje solo con datos almacenados en sistemas en la nube.
- Trate de no usar Wi-Fi para dispositivos con los que se comunica, las ondas de radio están sujetas a interferencias; lo que necesita en una videoconferencia importante es que su conexión sea la mejor. Utilice conexiones de cable siempre que sea posible.
- Para una mayor disponibilidad de Internet, piense en hacer una copia de seguridad o vincular su conexión principal con una conexión secundaria de tecnología diferente.
- Implemente herramientas y aplicaciones de productividad remota como Slack, Teams, Mattermost e intégrelas con soluciones de comunicación como Zoom, Skype for Business y Cisco Webex.
- Centralita virtual
Para encontrar el mejor Internet en España y saber cuánto Internet hay en España, contacte Teletec SL en 965 743 473 o por correo electrónico sales@telitec.net |